# Gestione Contabile > Il partner per la compliance amministrativa e la gestione contabile in outsourcing, per liberare il tempo strategico dell’imprenditore e garantire dati certi. - **Fornitore:** KRESUM Partners - **Categoria:** Supporto Operativo — Servizi di Supporto Operativo - **Durata:** Servizio continuativo - **Pagina:** https://www.kresum.com/servizi/gestione-contabile/ ## A chi si rivolge Si rivolge a PMI e startup che necessitano di un presidio specialistico dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e che vogliono: - Puntualità negli adempimenti fiscali e amministrativi - Dati contabili puliti e tempestivi - Trasformare un costo fisso in un costo variabile Il servizio è disegnato per chi non può, o non vuole, ancora strutturare un direttore amministrativo interno, ma esige lo stesso livello di precisione. ## Le sfide che indirizza - **Ritardi e rischio compliance.** La gestione «artigianale» porta a ritardi nella registrazione delle fatture, errori negli adempimenti IVA e scadenze fiscali mancate, con sanzioni e stress operativo. - **Dati inaffidabili.** Una contabilità non aggiornata rende impossibile avere una visione chiara di costi, margini e liquidità. Il management è costretto a navigare a vista, senza dati certi. - **Costi fissi e inefficienza.** Mantenere un team amministrativo interno completo è un costo fisso rilevante. L’outsourcing permette di pagare solo le competenze necessarie, quando servono, con maggiore flessibilità. - **Sprechi di tempo manageriale.** L’imprenditore o il direttore generale dedicano ore preziose all’approvazione di pagamenti, alla fatturazione o ai rapporti con il commercialista, sottraendo tempo a strategia e vendite. ## Approccio: Un lavoro continuo suddiviso in 4 fasi 1. **Audit, setup e migrazione** (Mese 1). Analizziamo i processi contabili e amministrativi «as-is». Definiamo i flussi «to-be», configuriamo gli accessi ai sistemi (gestionale, banche) e pianifichiamo l’eventuale migrazione dei dati storici, garantendo la piena continuità operativa. 2. **Gestione operativa corrente** (Continuativo). Diventiamo il vostro ufficio amministrativo. Gestiamo la contabilità ordinaria, la fatturazione attiva e passiva, la riconciliazione bancaria e la predisposizione dei pagamenti, assicurando precisione e rispetto delle scadenze. 3. **Chiusure periodiche e reporting** (Trimestrale). Eseguiamo le scritture di assestamento e rettifica necessarie per le chiusure periodiche. Produciamo un reporting essenziale — bilancino di verifica, analisi costi/ricavi — per dare al management una visione chiara e tempestiva dell’andamento. 4. **Supporto strategico e compliance** (Annuale). Gestiamo la predisposizione dei dati per il bilancio annuale, fungendo da interfaccia primaria con il commercialista e i revisori. Forniamo supporto on demand per analisi di bilancio e gestione della compliance. ## Deliverable - **Gestione contabile corrente**: Registrazioni IVA, prima nota, partitari clienti e fornitori. - **Gestione amministrativa**: Flussi di fatturazione attiva e passiva e predisposizione dei pagamenti. - **Reportistica periodica**: Bilancino di verifica trimestrale e analisi degli scostamenti. - **Chiusura annuale**: Predisposizione dei dati e delle scritture di chiusura per il bilancio d’esercizio. - **Interfaccia unica**: Gestione dei rapporti con commercialista, revisori e istituti di credito. ## Tempi e team - Durata: 12 mesi l’anno: servizio continuativo - Cadenza di reporting: 4 chiusure trimestrali con reporting - Specialista contabile e amministrativo: Per la gestione quotidiana - Senior Partner (CFO/AFC): Risorse specializzate ## Domande frequenti ### A chi si rivolge Gestione Contabile? Si rivolge a PMI e startup che necessitano di un presidio specialistico dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e che vogliono: puntualità negli adempimenti fiscali e amministrativi; dati contabili puliti e tempestivi; trasformare un costo fisso in un costo variabile. Il servizio è disegnato per chi non può, o non vuole, ancora strutturare un direttore amministrativo interno, ma esige lo stesso livello di precisione. ### Quanto dura Gestione Contabile e quale impegno richiede? Durata: 12 mesi l’anno: servizio continuativo. Cadenza di reporting: 4 chiusure trimestrali con reporting. Il team dedicato è composto da Specialista contabile e amministrativo e Senior Partner (CFO/AFC). ### Cosa si ottiene al termine di Gestione Contabile? I deliverable dell’intervento sono: gestione contabile corrente; gestione amministrativa; reportistica periodica; chiusura annuale; interfaccia unica. ### Come si svolge l’intervento? Un lavoro continuo suddiviso in 4 fasi: 1) audit, setup e migrazione; 2) gestione operativa corrente; 3) chiusure periodiche e reporting; 4) supporto strategico e compliance. ## Servizi collegati - [Business Plan](https://www.kresum.com/servizi/business-plan/): In 4 settimane un piano industriale a 3-5 anni con P&L, stato patrimoniale, cash flow, scenari e KPI bancari. - [Temporary Functional Management](https://www.kresum.com/servizi/temporary-functional-management/): Un manager senior alla guida di una funzione — CFO, direttore commerciale, HR, operations, marketing — con piano a 90 giorni e handover. - [Finanza Agevolata](https://www.kresum.com/servizi/finanza-agevolata/): Dal monitoraggio dei bandi alla rendicontazione: un processo end-to-end per finanziare digitalizzazione, export e investimenti. ## Contatti - Richiesta di consulenza (primo confronto gratuito di 30 minuti): https://www.kresum.com/contatti/ - Email: info@kresum.com - Telefono: +39 379 121 8468 - Headquarters: Via Spagna, Contrada Cutura, C/O Condominio Cutura Business, 87036 Rende (CS), Italia - Altre sedi: Milano (Office), Lussemburgo (Partner Office)