Gestione Contabile
Il partner per la compliance amministrativa e la gestione contabile in outsourcing, per liberare il tempo strategico dell’imprenditore e garantire dati certi.
Si rivolge a PMI e startup che necessitano di un presidio specialistico dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e che vogliono:
- Puntualità negli adempimenti fiscali e amministrativi
- Dati contabili puliti e tempestivi
- Trasformare un costo fisso in un costo variabile
Il servizio è disegnato per chi non può, o non vuole, ancora strutturare un direttore amministrativo interno, ma esige lo stesso livello di precisione.
I problemi che questo intervento risolve.
Ritardi e rischio compliance
La gestione «artigianale» porta a ritardi nella registrazione delle fatture, errori negli adempimenti IVA e scadenze fiscali mancate, con sanzioni e stress operativo.
Dati inaffidabili
Una contabilità non aggiornata rende impossibile avere una visione chiara di costi, margini e liquidità. Il management è costretto a navigare a vista, senza dati certi.
Costi fissi e inefficienza
Mantenere un team amministrativo interno completo è un costo fisso rilevante. L’outsourcing permette di pagare solo le competenze necessarie, quando servono, con maggiore flessibilità.
Sprechi di tempo manageriale
L’imprenditore o il direttore generale dedicano ore preziose all’approvazione di pagamenti, alla fatturazione o ai rapporti con il commercialista, sottraendo tempo a strategia e vendite.
Un lavoro continuo suddiviso in 4 fasi
- Mese 1
Audit, setup e migrazione
Analizziamo i processi contabili e amministrativi «as-is». Definiamo i flussi «to-be», configuriamo gli accessi ai sistemi (gestionale, banche) e pianifichiamo l’eventuale migrazione dei dati storici, garantendo la piena continuità operativa.
- Continuativo
Gestione operativa corrente
Diventiamo il vostro ufficio amministrativo. Gestiamo la contabilità ordinaria, la fatturazione attiva e passiva, la riconciliazione bancaria e la predisposizione dei pagamenti, assicurando precisione e rispetto delle scadenze.
- Trimestrale
Chiusure periodiche e reporting
Eseguiamo le scritture di assestamento e rettifica necessarie per le chiusure periodiche. Produciamo un reporting essenziale — bilancino di verifica, analisi costi/ricavi — per dare al management una visione chiara e tempestiva dell’andamento.
- Annuale
Supporto strategico e compliance
Gestiamo la predisposizione dei dati per il bilancio annuale, fungendo da interfaccia primaria con il commercialista e i revisori. Forniamo supporto on demand per analisi di bilancio e gestione della compliance.
Cosa resta in azienda.
Non un report teorico, ma strumenti di lavoro e risultati verificabili.
- Gestione contabile correnteRegistrazioni IVA, prima nota, partitari clienti e fornitori.
- Gestione amministrativaFlussi di fatturazione attiva e passiva e predisposizione dei pagamenti.
- Reportistica periodicaBilancino di verifica trimestrale e analisi degli scostamenti.
- Chiusura annualePredisposizione dei dati e delle scritture di chiusura per il bilancio d’esercizio.
- Interfaccia unicaGestione dei rapporti con commercialista, revisori e istituti di credito.
Gestione Contabile in breve.
A chi si rivolge Gestione Contabile?
Si rivolge a PMI e startup che necessitano di un presidio specialistico dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e che vogliono: puntualità negli adempimenti fiscali e amministrativi; dati contabili puliti e tempestivi; trasformare un costo fisso in un costo variabile. Il servizio è disegnato per chi non può, o non vuole, ancora strutturare un direttore amministrativo interno, ma esige lo stesso livello di precisione.
Quanto dura Gestione Contabile e quale impegno richiede?
Durata: 12 mesi l’anno: servizio continuativo. Cadenza di reporting: 4 chiusure trimestrali con reporting. Il team dedicato è composto da Specialista contabile e amministrativo e Senior Partner (CFO/AFC).
Cosa si ottiene al termine di Gestione Contabile?
I deliverable dell’intervento sono: gestione contabile corrente; gestione amministrativa; reportistica periodica; chiusura annuale; interfaccia unica.
Come si svolge l’intervento?
Un lavoro continuo suddiviso in 4 fasi: 1) audit, setup e migrazione; 2) gestione operativa corrente; 3) chiusure periodiche e reporting; 4) supporto strategico e compliance.
Cosa viene dopo.
I servizi che più spesso precedono, seguono o completano Gestione Contabile.
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